Communication from GGUSD
Weekly Reopening Update - July 10, 2020
Dear Parents,
This week, our Stakeholder Task Force on School Reopening held its second meeting. The group of nearly 200 students, parents and employees spent time reviewing and discussing the implementation of guidelines from the California Department of Public Health as well as the Orange County Health Care Agency regarding a safe reopening of in-person school. The task force also spent time discussing GGUSD survey data (with over 21,000 parent surveys and 2,000 staff received), contingency planning should GGUSD need to quickly return to distance learning for all at the direction of the state or county, and a school reopening checklist provided by Orange County Department of Education and the Orange County Health Care Agency. We appreciate the input of our task force members for dedicating their time and bringing their perspectives/individual insights to ensure the plan we develop reflects the needs of our community.
Over the next few weeks, the district will finalize its reopening plans using the guidance from the state and county, each school’s facilities and enrollment information, input from the task force, parent and staff survey data. Currently, we are planning for in-person return for those students/families who wish to return as well as distance learning options for students at school sites and through the all-online Virtual Learning Academy. The hours and days that students can attend, given the requirement for physical distancing in the classroom, will vary by school and level as we must ensure that all students on campus have supervision. Over the next few weeks, we will continue to share details of the district reopening plan and, in late July/early August, 67 schools will share their school specific plans, ensuring families have time to understand their options before school begins August 24. Those who expressed interest in our Virtual Learning Academy received a flyer this week inviting them to parent information sessions to learn more about the program. Click here for the flyer.
Finally, over the last week, cases of COVID-19 in Orange County have sharply increased. Because of that, we have had to postpone in-person opening of high school and district offices but all phone lines will be answered during business hours. We must each do our part to keep our community safe by wearing a face covering, refraining from attending gatherings, and remaining physically distant. Together, we can reduce the spread of COVID-19 and ensure a safe and healthy community.
Actualización Semanal de la Reapertura de las Escuelas – 10 de Julio de 2020
Estimados Padres de Familia:
Esta semana, nuestro Grupo de Trabajo de las partes interesadas para la reapertura de las escuelas, celebró su segunda reunión. Este grupo de casi 200 alumnos, padres de familia y empleados pasaron tiempo revisando y hablando sobre la implementación de las directrices del Departamento de Salud Pública de California así como también de la Agencia del Cuidado para la Salud del Condado de Orange con respecto a la reapertura segura de las escuelas y las clases en persona. El Grupo de Trabajo también pasó un tiempo hablando acerca de la información recibida en las encuestas del GGUSD, (con más de 21,000 encuestas recibidas de padres de familia y 2,000 del personal), haciendo una planificación para improvistos en caso de que el GGUSD necesite regresar rápidamente al aprendizaje a distancia para los alumnos bajo la dirección del estado o del condado y una lista de verificación para la reapertura escolar se proporcionará por el Departamento de Educación del Condado de Orange y de la Agencia para Cuidados de la Salud del Condado de Orange. Agradecemos mucho las aportaciones recibidas de los miembros de nuestro Grupo de Trabajo, por dedicar su tiempo y brindar sus perspectivas individuales y su percepción de la situación para asegurar que el plan que desarrollemos refleje las necesidades de nuestra comunidad.
Durante las próximas semanas, el Distrito finalizará los planes de reapertura utilizando las directrices del estado y del condado, la información de cada una de las instalaciones escolares y de las inscripciones; con el aporte del Grupo de Trabajo y los datos proporcionados en las encuestas por los padres de familia y el personal. Actualmente estamos planeando el regreso a clases en persona para aquellos alumnos y sus familias y que desean regresar así como también las opciones de aprendizaje a distancia para los alumnos en los planteles escolares a través de las clases de la Academia de Aprendizaje Virtual en línea. Las horas y los días que los alumnos pueden asistir, debido al requisito de distanciamiento físico en el salón variarán según la escuela y el nivel de grado, ya que debemos asegurarnos de que todos los estudiantes en el plantel escolar tengan supervisión. Durante las próximas semanas, continuaremos compartiendo detalles del plan de reapertura del Distrito y a fines del mes de julio o a principios de agosto, 67 escuelas compartirán sus planes específicos de su escuela, para asegurar que las familias tengan tiempo para comprender sus opciones antes de que empiece la escuela el 24 de agosto. Aquellas personas que expresaron su interés en nuestra Academia de Aprendizaje Virtual recibieron un volante esta semana invitándolos a las sesiones de información para padres para aprender más sobre el programa. Para ver el volante haga clic aqui.
Finalmente; durante la última semana, los casos de COVID-19 en el Condado de Orange han aumentado considerablemente. Debido a eso, hemos tenido que posponer la reapertura con servicio del personal en las oficinas de las escuelas secundarias y del Distrito, pero todas las líneas telefónicas serán contestadas durante el horario regular de trabajo. Cada uno de nosotros debemos hacer nuestra parte para mantener segura a nuestra comunidad utilizando una mascarilla o tapabocas, evitando asistir a reuniones y manteniendo la distancia física.
Juntos, podemos reducir la propagación del COVID-19 y asegurar una comunidad segura y saludable.
Cập Nhật Hàng Tuần Về Việc Mở Trường Lại - Bản Tin ngày 10 tháng 7 năm 2020
Kính gửi quý phụ huynh,
Tuần này, Ban Đặc Trách Về Việc Mở Trường Lại đã tổ chức buổi họp thứ hai với gần 200 học sinh, phụ huynh và nhân viên học khu tham dự để xem xét và thực thi sự hướng dẫn của Bộ Y Tế Công Cộng California cũng như Sở Y Tế Hạt Orange về việc cho các em trở lại học ở trường được an toàn. Ban đặc trách cũng dành thời gian để thảo luận về các dữ liệu thăm dò ý kiến (thu thập được với trên 21,000 bản thăm dò ý kiến phụ huynh và 2,000 nhân viên), kế hoạch dự phòng khi GGUSD cần phải nhanh chóng trở lại cách học ở nhà cho tất cả học sinh theo sự hướng dẫn của tiểu bang hoặc hạt, và những việc phải thực hiện khi mở trường lại do Sở Giáo Dục Hạt Orange và Sở Y Tế Hạt Orange đề ra. Chúng tôi cảm ơn sự đóng góp của các thành viên đã dành thời gian để bày tỏ các quan điểm/sự hiểu biết của mình nhằm bảo đảm rằng kế hoạch của chúng tôi đề ra đáp ứng ứng được nhu cầu của cộng đồng chúng ta.
Trong những tuần lễ sắp tới, học khu sẽ đúc kết các kế hoạch mở trường lại dựa trên sự hướng dẫn của tiểu bang và hạt, cơ sở trường ốc và sĩ số ghi danh tại mỗi trường, sự đóng góp của ban đặc trách, dữ liệu thu thập qua các bản thăm dò ý kiến của phụ huynh và nhân viên. Hiện tại, chúng tôi đang sắp xếp việc học ở trường dành cho những học sinh/gia đình nào muốn trở lại cũng như các cách chọn học ở nhà cho học sinh tại các trường và Chương Trình Học Hoàn Toàn Trên Mạng. Thời khoá biểu học cùng với yêu cầu giữ khoảng cách an toàn trong lớp học sẽ còn tuỳ theo trường học và cấp lớp vì chúng tôi phải bảo đảm việc có người trông coi tất cả học sinh trong khuôn viên trường. Trong những tuần lễ tới, chúng tôi sẽ tiếp tục chia sẻ cùng quý vị các chi tiết về việc mở trường lại của học khu. Vào cuối tháng bảy/đầu tháng tám, 67 trường cũng sẽ cho phụ huynh biết rõ kế hoạch cụ thể của mỗi trường nhằm bảo đảm rằng các gia đình có thời gian để hiểu rõ về các sự lựa chọn của mình trước khi trường khai giảng vào ngày 24 tháng 8. Tuần này chúng tôi đã gửi tờ thông tin mời những phụ huynh muốn cho con em tham gia Chương Trình Học Trên Mạng tham dự buổi họp hướng dẫn để tìm hiểu thêm chi tiết về chương trình này. Bấm vào đây để xem tờ thông tin.
Sau hết, trong tuần lễ qua, các ca nhiễm COVID-19 tại Hạt Orange đã tăng vọt. Do đó, chúng tôi phải hoãn việc mở cửa phục vụ tại văn phòng học khu và các văn phòng trường trung học cấp II. Tuy nhiên, chúng tôi vẫn có người trực trả lời mọi đường dây điện thoại. Mỗi người chúng ta cần góp phần gìn giữ cho cộng đồng của mình được an toàn bằng cách đeo khẩu trang, tránh tham dự các buổi họp mặt và giữ khoảng cách an toàn. Cùng nhau hợp sức, chúng ta có thể giảm sự lây lan của COVID-19 và bảo đảm cho cộng đồng được an toàn và khoẻ mạnh.